Informativa Privacy

La società VERYWELL SERVICES S.R.L. con sede legale in via Kennedy n. 1/A 20844 Triuggio (MB), Codice Fiscale e Partita Iva 09547600966 email (in seguito “TITOLARE”) in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”) che il trattamento dei dati da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore, improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.

Dati personali oggetto di trattamento

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “Dati Particolari” si intendono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “Dati giudiziari” si intendono i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità del trattamento

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

Esigenze relative alla stipula di contratti e incarichi, alla relativa esecuzione, alle successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per l’adempimento degli stessi;
Esigenze di tipo operativo, organizzativo, gestionale, finanziario, assicurativo e amministrativo-contabile relative al rapporto contrattuale e/o precontrattuale instaurato;
Adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti, o normativa comunitaria.

Modalità di trattamento dei dati

I trattamenti effettuati dal Titolare a qualsiasi titolo ai sensi della presente informativa hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati da personale interno, opportunamente nominato, per iscritto, incaricato del trattamento, ai sensi del GDPR, e/o da personale esterno all’organizzazione del Titolare, previa idonea nomina, sempre per iscritto, quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Il trattamento sarà effettuato in maniera, non automatizzata, parzialmente automatizzata o interamente automatizzata. Il trattamento dei dati personali potrà consistere nelle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.

Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32 del GDPR e dall’art. 31 del D.Lgs. 196/03 in materia di “idonee misure di sicurezza” e dall’art. 33 del D.Lgs. 196/03 in materia di misure minime di sicurezza.

Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dall’Allegato B del D.Lgs. 196/03, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 6).

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati su server ubicati in Italia per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati originariamente raccolti e sottoposti a trattamento. Il titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i dati personali in tutto o in parte, per le finalità consentite dal GDPR.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

Il conferimento e il trattamento dati è:

obbligatorio e non necessita del Suo consenso per il raggiungimento di finalità connesse ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie;
indispensabile e non necessita del Suo consenso per tutti i dati personali imprescindibili per una corretta instaurazione dell’incarico nonché per una corretta gestione e prosecuzione della prestazione di servizi;
indispensabile e non necessita del Suo consenso per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri di cui il Titolare è investito;
indispensabile e non necessita il Suo consenso per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare o di soggetti terzi;
facoltativo e necessita del Suo esplicito consenso per tutti i dati personali raccolti per finalità non direttamente e/o indirettamente connesse ad obblighi contrattuali, precontrattuali, di legge, di salvaguardia di interessi vitali, di svolgimento di compiti pubblici, di esercizio di pubblici poteri o di perseguimento di legittimi interessi.

Il mancato conferimento dei dati di cui sopra potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con il Titolare e, in particolare, per i dati personali sopra definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità da parte del Titolare di effettuare il normale svolgimento dell’incarico e la regolare erogazione delle prestazioni di servizi richieste.

Accesso dei dati

I dati personali, oltre al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento, potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 ai seguenti soggetti o categorie particolari di soggetti:

a collaboratori del titolare, autorizzati dal Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
a società terze o altri soggetti che svolgono attività di outsourcing per conto del titolare (per es. traduttori, interpreti) nella loro qualità di responsabili del trattamento;
soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento;
a consulenti e società di consulenza, liberi professionisti, istituti bancari e assicurativi, studi commercialisti, studi legali, studi di consulenza del lavoro, società operanti nel settore informatico.

I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Pubblica Amministrazione, Enti di Previdenza e Assistenza, Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere all’incarico conferito e ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa.

Diffusione dei dati

Nessun dato personale sarà oggetto di diffusione o cessione a terzi se non su consenso esplicito degli interessati. Laddove la comunicazione a terzi fornitori dovesse essere necessaria per esigenze organizzative, amministrative o di supporto ai servizi erogati, sarà cura del Titolare provvedere alla nomina di quest’ultimi quali responsabili del trattamento ai sensi del GDPR.

Categorie particolari di dati personali e categorie di dati personali relativi a condanne penali e reati

Il Titolare potrebbe inoltre trattare categorie particolari di dati personali, come dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Il Titolare potrebbe altresì trattare anche dati personali rientranti nel novero dei dati “giudiziari” ovvero dati idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti o la qualità di imputato e indagato.

In entrambi i casi sopra descritti, il trattamento sarà effettuato nei limiti indicati dalle Autorizzazioni Generali del Garante Privacy, secondo le modalità previste al D.Lgs 196/03 e per le finalità strettamente necessarie al regolare svolgimento delle operazioni relative all’erogazione di prodotti/servizi e all’adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge/regolamento.

In tali casi i soggetti e le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei suddetti dati o a cui potranno essere comunicati i dati, oltre al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento, sono:

i collaboratori del titolare, autorizzati dal Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
le società terze o altri soggetti che svolgono attività di outsourcing per conto del titolare (per es. traduttori, interpreti) nella loro qualità di responsabili del trattamento.
consulenti e società di consulenza, liberi professionisti, istituti bancari e assicurativi, studi commercialisti, studi legali, studi di consulenza del lavoro, società operanti nel settore informatico.

Trasferimento dei dati personali

I dati potranno essere trattati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 2) e secondo le modalità di cui al punto 3), anche a soggetti di cui ai punti 6) e 8) stanziati in paesi appartenenti all’Unione Europea e/o al di fuori dell’Unione Europea sulla base di una Decisione di Adeguatezza della Commissione Europea, di Adeguate Garanzie Privacy, o di un’Autorizzazione dell’Autorità Garante Privacy.

Diritti dell’interessato

In ogni momento Lei potrà richiedere al Rappresentante Legale del Titolare del Trattamento, utilizzando i dati di contatto indicati nella presente informativa, copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati ed un elenco aggiornato di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati.

In ogni momento inoltre Lei potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti e potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n.679/2016, il diritto di:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
proporre reclamo al Garante Privacy nei confronti del Titolare del Trattamento.

Triuggio 06,Aprile, 2025

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